工作中经常需要将 presentation 材料分享给小伙伴,最常用的方式就是邮件发送。且不说附件 PPT 无法即时查看,就算使用预览功能,格式与显示也可能出问题。下载不仅麻烦,而且容易因为操作系统或浏览器限制无法显示。还记得那个经典吐槽么,投简历时要在正文里粘贴一份,方便 HR 看完~
针对这一问题,一般方式是将 PPT 转化为 web 友好的 Flash 影片或者 GIF 图像。类似 Camtasia Studio、iSpring 的转化工具有很多,但大多需要用户下载软件,或者作为 PowerPoint 插件使用。另一种解决方式以在线分享平台 SlideShare 为例,用户将本地文件上传到网站,成功后将生成一个基于 Flash 的展示页面,便于在线预览或者通过嵌入代码分享到各网站。
一个名为 GifDeck 的转化工具结合了两者功能,帮助用户快速将 PPT 转化为 GIF 图像。GifDeck 无需下载,转化过程可直接在网页上完成:只需将 SlideShare 上的文件分享链接粘贴到 GifDeck 中,GifDeck 会在保留原文件可视化的前提下将其转换为 GIF 图像。鉴于 GIF 图像体积较小、易于传播,并且兼容不同操作系统与浏览器,用户可以直接将其附在邮件正文中,或分享到 Twitter 等社交网站。
GifDeck 开发者 Jai Pandya 表示,开发工具最初是想解决自己在分享 PPT 时遇到的实际问题。许多情况下我们需要让对方快速了解内容,而一张简单的缩略图显然不能说明问题。既然 SlideShare 已经将本地文件放到了线上,那么 GifDeck 在此基础上更进一步,将其转换为适合放在邮件正文中,或者分享到社交网站的 GIF 图像。
当然,使用 GifDeck 仍然存在一定问题。Gif 图像仅有单一连接效果,缺乏类似 Flash 的交互功能,此外在图像质量上也会造成一定失真。最重要的问题是,转化过程中无法控制翻页时间,读者很难深入了解某一页的内容。因此,它的最佳使用场景是让接收方粗略了解 PPT 内容,并不适用于信息量大的文件。
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